美浜町電子入札（物品等）実施要領 （趣旨）
第１条 この要領は、あいち電子調達共同システム（物品等）を利用して行う物品の買い入れ、借 り入れ又は役務の提供等に係る入札を試行するため、必要な事項を定めるものとする。
（用語の定義）
第２条 この要領における用語の定義は、次の各号に定めるところによる。 (1) 電子入札システム（物品等）
美浜町が実施する物品等の入札参加者が、インターネットを利用して、入札に関する事務手 続きを処理する事務処理システムをいう。
(2) 電子入札
電子入札システム（物品等）を利用して執行する入札をいう。 (3) 紙入札
電子入札によらない書面により執行する入札をいう。 (4) ＩＣカード
電子署名及び認証業務に関する法律（平成12 年法律第102号）に基づき、主務大臣の認定を 受けた特定認証業務を行う者（以下「特定認証局」という。）が発行する電子的な証明書を格 納しているカードのうち、電子入札コアシステムに対応しているカードをいう。
(5) 契約担当者
発注機関において、電子入札システム（物品等）を利用する入札案件の、案件登録から入札 結果の公表に至る一連の事務手続きを担当する職員をいう。
(6) 開札場所
開札に使用するパソコンが設置されている事務室又は会議室等をいう。 （電子入札の対象）
第３条 電子入札を実施する入札方式は、次のとおりとする。ただし、町長が特に必要と認めた場 合は、この限りではない。
（ＩＣカードの登録）
第４条 電子入札に参加しようとする者は、電子入札システム（物品等）にＩＣカード登録を行わな ければならない。
２ 登録済みのＩＣカードが失効した場合又はＩＣカードを更新した場合は再度、ＩＣカード登録を 行うものとする。
３ ＩＣカード登録の内容に変更が生じた場合は、速やかに登録の変更を行わなければならない。 （ＩＣカードの名義）
第５条 ＩＣカードの名義人は、美浜町の入札参加資格者名簿に登録された個人又は法人の代表者若 しくは代表者から契約締結に関する権限の委任を受けた者（以下「受任者」という。）とする。 ２ 名義人の変更事由が発生した場合は、新たな名義人によるＩＣカードの再取得を行うまでは電子
入札に参加することができない。 （入札書の提出）
第６条 電子入札参加者は、電子入札システム（物品等）により入札書を作成し電子署名等を付した 上で、入札受付期間内に発注者へ提出しなければならない。
（紙入札への変更）
第７条 案件登録後、契約担当者の使用に係る電子入札システム（物品等）端末機の障害または広域
区 分 入札方式
2
停電等のために、電子入札システム（物品等）の利用が不能となった場合で、障害の程度により確 実な電子入札の実施が見込めないと判断したときは、電子入札を中止又は紙入札へ変更するものと し、契約担当者は全ての入札参加者に対し、電話等の確実な方法で以下の点を速やかに連絡すると ともに、入札方法変更通知書（様式１）により通知するものとする。
(1) 入札方法を紙入札に変更したこと
(2) 既に送信された電子入札書等はすべて無効とすること
(3) 既に入札書等を送信した者は、改めて書面により入札書（様式２）その他書類を提出しなけれ ばならないこと
(4) 紙入札に係る入札方法その他必要事項 （電子入札システムによる書類の送信）
第８条 電子入札に参加しようとする者は、契約担当者へ電子入札システム（物品等）により書類を 送信するものとする。
２ 電子ファイルの容量は３ＭＢを上限とし、ファイルを圧縮する場合の圧縮形式については、ＬＺ Ｈ又はＺＩＰ形式に限定するものとする。自己解凍方式（ＥＸＥ形式）は、これを認めない。 ３ 電子ファイルの作成に使用するアプリケーションソフト及び保存するファイル形式は以下のとお
りとする。
４ 電子ファイルへのウィルス感染が判明した場合は、直ちに閲覧等を中止し、ウィルス感染してい る旨を当該入札参加者に連絡し、再提出の方法について協議するものとする。ただし、電子ファイ ルによる再提出は、入札参加者において確実なウィルス駆除が可能と判断できるときに限り認める ものとする。
（紙入札の承認）
第９条 紙入札での参加を希望する者は、あらかじめ紙入札方式参加承認願（様式３）を町長に提出 し承認を得るものとする。
２ 前項の規定により紙入札方式参加承認願の提出があった場合、町長は次の各号のいずれかに該当 する場合に限り、紙入札での参加を承認するものとし、承認の可否を紙入札審査結果通知書（様式 ４）により通知するものとする。
(1) ＩＣカードが失効、破損等で使用できなくなり、電子入札における所定の期日までに再発行 される見込みがない場合
(2) ＩＣカードの名義人に退職、異動等の事由が生じたため、新名義でのＩＣカード取得手続中 の場合（当該取得手続きが確認できる場合に限る。）
(3) 前各号に掲げるもののほか、入札に参加しようとする者にやむを得ない理由があると認めら れ、かつ、入札手続きの進行に支障が生じない場合
３ 前項の規定により紙入札を承認した場合、契約担当者は速やかに当該入札参加者を紙入札業者と 使用アプリケーション 保存するファイル形式
Microsoft Word Microsoft Word97 以降 2003 以前のバージョンで作成した Word 文書ファイル又は Microsoft Word2007 で作成し「Word97-2003 文書」形式で保存したファイル
Microsoft Excel Microsoft Excel97 以 降 2003 以前 のバージ ョ ンで作 成し た Excel ブック又は Microsoft Excel2007 で作成し「Excel97-2003 文書」形式で保存したファイル
その他 テキストファイル(TXT 又は CSV 形式)
PDF ファイル(Adobe Acrobat で作成したもの) 画像ファイル(JPEG 又は GIF 形式)
して登録し、当該入札参加者に対しては、当該案件の電子入札作業は行わないよう指示するものと する。
（電子入札の辞退）
第１０条 入札参加者が電子入札を辞退する場合は、入札受付期間内に電子入札システム（物品等） により、辞退届を送信するものとする。
ただし、紙入札の承認を受けた者が辞退しようとする場合は、入札受付期間内に書面により辞 退届を提出するものとする。
（開札）
第１１条 開札は、当該入札事務に関係のない職員の立会いのうえで、開札予定日時後、速やかに行 うものとする。
２ 紙入札の承認を受けた者がある場合は、契約担当者は当該入札参加者が提出した入札書を開封し 、入札金額及び電子くじ番号を電子入札システム（物品等）に入力した後に一括開札を行うものと する。
（電子くじによる落札者の決定）
第１２条 落札となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、電子くじにより落札者を決定 するものとする。
２ 紙入札の承認を受けた者は、電子くじ番号（任意の３桁の数値）を記載した入札書を提出するも のとする。なお、入札書に電子くじ番号の記入がない場合は、「９９９」と記載されたものとみな す。
（電子入札の無効）
第１３条 次の各号に該当する電子入札は、無効とする。 (1) 入札受付期間内に到達しない入札
(2) 電子署名及び電子証明書のない入札
(3) 代表者が変更されているにもかかわらず変更前の名義人のＩＣカードを使用する等、ＩＣカ ードを不正に使用して行った電子入札
（その他）
第１４条 この要領に定めるもののほか必要な事項については、町長が定める。 附 則
この要領は、平成２０年１１月１日から施行する。 附 則
この要領は、平成２１年４月１日から施行する。 附 則
4 様式１
入札方法変更通知書
第 号
年 月 日
様
美浜町長
下記案件の入札について、美浜町電子入札（物品等）実施要領第７条の規定に基づき、電子入札か ら紙入札へ変更しますので通知します。
記
１ 案件名称
２ 納入場所
３ 既に完了している書類の送受信について
（１）既に送信した入札書等はすべて無効とします。
（２）既に入札書等を送信した方は、改めて書面による入札書等を提出してください。
４ 紙入札に関する事項
（１）入札受付期間 年 月 日から 年 月 日まで （２）持 参 場 所
様式２
入
札
書
年 月 日
美 浜 町 長 様
入札者 住 所
氏 名 印
（名称及び代表者氏名）
美浜町競争入札者心得書承諾の上、下記のとおり入札します。
記
ただし、下記案件の受託料
１ 案件名称
２ 納入場所
くじ番号 ※３桁までの数字を記入すること
（注）１ 用紙の大きさは日本工業規格Ａ４とする。
２ 訂正又は抹消した箇所には押印すること。ただし、金額の訂正は無効入札となるので注意 すること。
３ 金額の数字はアラビア数字を用い、頭に金又は￥を記入のこと。
6 様式３
紙入札方式参加承認願
年 月 日
美 浜 町 長 様
住 所
氏 名 印
（名称及び代表者氏名）
下記の案件について、電子調達システム(物品等)を利用して入札参加ができないため、紙入札での 参加を承認してください。
記
１ 案件名称
２ 納入場所
様式４
紙入札審査結果通知書
年 月 日
様
美浜町長
年 月 日付けで承認願の提出されました下記入札について、審査結果を通知します
記
１ 案件名称
２ 納入場所
３ 審査結果 紙入札の参加を 承認します。 承認しません。
理由（不承認の場合のみ）
